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個人情報保護に関する基本方針

個人情報保護に関する基本方針

共立管財株式会社および共立管財グループ各社(以下、共立管財グループ)は、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取組むため、基本方針を定めます。

1.事業者の名称

共立管財株式会社
株式会社商和
共立ビルテック株式会社
株式会社ウィーク

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

共立管財グループは、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

3.利用目的

共立管財グループは、提供を受けた個人情報を、以下の(1)記載の業務において、以下の(2)の利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

(1)業務
① 建物の管理に関する業務(清掃・設備・環境衛生・警備・受付等)
② 工事・リニューアルに関する業務(工事の請負・建物診断等)
③ 各種コンサルティングに関する業務
④ その他共立管財グループが法令等により営むことができる業務及びこれらに付随する業務

(2)利用目的
<お客さまに関する個人情報>
①  共立管財グループの業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務を履行するため
②  共立管財グループの業務の適切かつ円滑な遂行のため
③  お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状等の送付等、お客さまとのお取引の適切で円滑な遂行のため
④  他の事業者等から業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

<従業員等、採用応募者、退職者に関する個人情報>
①  共立管財グループの採用選考のため
②  従業員等の雇用管理のため
③  退職者への情報提供及び連絡のため
*採用応募者様のご提出書類は、共立管財グループで責任を持って廃棄し、返却は致しません。

4.安全管理措置に関する事項

共立管財グループは、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のために、別途「個人情報取扱規定」を定め、これを遵守します。

5.匿名加工情報の取扱い

共立管財グループは、匿名加工情報を作成し、第三者に提供する取扱いを致しません。

6.委託の取扱い

共立管財グループは、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、共立管財グループは、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.継続的改善

共立管財グループは、個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

8.保有個人データの開示

共立管財グループは、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・共立管財グループの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

個人データの開示に関するお問合せは、以下までお願い致します。

共立管財株式会社 総務部
電話045-212-6600

9.質問及び苦情処理の窓口

共立管財グループの個人情報の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下までお願い致します。

共立管財株式会社 総務部
電話045-212-6600

2017年5月30日
共立管財株式会社
代表取締役 斎藤一郎

附則

附則第1条
この基本方針は、2005年4月1日より施行する。
この基本方針は、2017年5月30日に改定する。

スタッフ募集ムービー

福利厚生について

ISO9001認証取得

ISO9001認証取得

【対象事業所】
本社・東京本社・株式会社商和
【登録範囲】
清掃業務(ホテル、病院を含む)、設備管理業務(貯水槽清掃、空気環境測定、害虫、鼠の駆除を含む)、警備業務、及びマンション管理業務及び株式会社商和におけるマンション管理業務

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